Personalverwaltung & -organisieren

{loadposition debug}

Wer die Aufgaben der Personalverwaltung übernehmen kann

Erste Frage bei jeglicher Personalverwaltung ist: Müssen Sie sie selbst erledigen oder können Sie die Aufgaben delegieren?

Ob es sich lohnt, eigens für die Personalverwaltung einen oder auch mehrere Mitarbeiter einzustellen, hängt von der Anzahl Ihrer Beschäftigten und damit vom Umfang der anfallenden Verwaltungstätigkeiten ab.

Eine eigene Personalabteilung findet sich in der Regel erst in einem Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von ca. 50 und mehr. Bei weniger Beschäftigten wird die Personalverwaltung oft von der Buchhaltung miterledigt.

Allein ausschlaggebend ist die Unternehmensgröße jedoch nicht. Fällt viel „Kleinkram“ an, kann eine eigene Personalabteilung auch in kleineren Betrieben sinnvoll sein. Umgekehrt gilt das Gleiche, generell jedoch: Versuchen Sie Ihre Kosten im Personalverwaltungsbereich möglichst gering zu halten.

Übrigens: Die Personalverwaltung kann auch ganz oder teilweise an externe Unternehmen ausgelagert werden.

Wichtig: Auch ein Mitarbeiter, der die Personalverwaltung „nur“ nebenbei erledigt, muss über die erforderlichen Kenntnisse verfügen. Die Sorgfaltspflichten bei dieser Personalarbeit hängen also nicht von der Unternehmensgröße ab.

Neben der Frage, wer die Personalverwaltung im Unternehmen macht, müssen Sie auch das „Wie“, also die Kompetenzen und Zuständigkeiten, klären, z.B.

  • in welchen Angelegenheiten sich Ihre Mitarbeiter an den oder die Personalverwaltungsmitarbeiter und in welchen sie sich an den direkten Vorgesetzten wenden sollen und
  • welche Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnisse (Gehaltsanweisung, Meldungen, Bescheinigungen usw.) die Mitarbeiter der Personalabteilung haben.

Nur nebenbei erwähnt: Zu den allgemeinen Verwaltungsaufgaben gesellen sich oft noch Sonderaufgaben, z.B. in Verbindung mit dem Daten- oder Arbeitsschutz. So werden manche Unternehmen vom Arbeitssicherheitsgesetz dazu verpflichtet, Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder auch Betriebsärzte zu bestellen.

Weblinks

In unserem Linkverzeichnis finden Sie Kategorien mit Themen relevanten Links:

{loadposition debug}

Pages: 1 2 3 4 5 6