Personalcontrolling

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Schritt 2: So legen Sie den Soll-Zustand fest

Sie haben nun jede Menge Daten und Kennzahlen über die Ist-Situation zusammengetragen. Nun geht es darum, diese Informationen mit Ihren Vorstellungen und Zielen “ eventuell aber auch gegenüber anderen Unternehmen “ abzugleichen, Schlussfolgerungen zu ziehen und entsprechend zu handeln, also etwaige Änderungen einzuleiten.

Der Soll-Zustand lässt sich im Wesentlichen aus Ihrer Planung bzw. Ihren Zielsetzungen ableiten.

Zur Entwicklung realistischer, aber anspruchsvoller Ziele kann auch ein Vergleich mit der Personalarbeit anderer Unternehmen hilfreich sein. Im so genannten Benchmarking stellen Sie dazu Ihre eigenen Daten den durchschnittlichen Werten sowie dem besten und dem schlechtesten vergleichbaren Unternehmen gegenüber.

Besonders interessant sind hierbei Vergleichsdaten zu den Personalkosten, zu Fehlzeiten und zur Fluktuation “ jeweils im Rahmen der einzelnen Personalfunktionen.

Eine weitere kostengünstige Quelle stellen Studien und Untersuchungen gemeinnütziger und öffentlicher Institutionen dar, wie etwa die Werkstattberichte des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung der Agentur für Arbeit (IAB).

An Benchmarking-Daten kommen Sie auch in der Zusammenarbeit mit Beratungsunternehmen. Allerdings ist diese Variante relativ teuer. Für den Anfang sollten Sie daher zunächst versuchen, Ihr informelles Netzwerk mit Kollegen anderer Unternehmen entsprechend zu nutzen. Auch Recherchen im Internet können aufschlussreich sein.

Weblinks

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